Eleven må legge fram relevant dokumentasjon for å få ført fravær som dokumentert fravær. Dokumentasjon på fravær skal være fremvist gjennom Melding om framtidig fravær eller Egenmelding i VIS. Merk endringen for sykdom. 

Disse typene fravær kan være dokumentert fravær.

Sykdom

Hvis en elev har nådd fraværsgrensen, men ikke overskredet den, må eleven legge ved dokumentasjon fra helsepersonell ved mer helsefravær for å få halvårsvurdering med karakter ved skoleårets slutt i gjennomgående fag, eller standpunktkarakter i faget.

Eleven kan levere egenmelding for fravær som skyldes helseforhold i opptil ti prosent av timene i et fag. Dette gjør at eleven kan forklare fraværet uten å oppsøke helsepersonell. Egenmelding kan hjelpe eleven med å snakke med skolen om fraværet. Egenmelding som dokumentasjon på helserelatert fravær, gjelder kun opp til ti prosent.

En elev vil ha nådd fraværsgrensen når helserelatert fravær og eventuelt udokumentert fravær til sammen har nådd ti prosent. Ytterligere helsefravær må dokumenteres fra helsepersonell for å kunne unntas fraværsgrensen. Det betyr at dokumentasjon fra helsepersonell først får betydning, ved fravær som overstiger ti prosent.

Hvis en elev har fravær som skyldes en av grunnene som fremgår nedenfor og kan dokumentere dette, vil fraværet ikke telle med når man skal vurdere om eleven er innenfor eller har overskredet fraværsgrensen. Det betyr at eleven kan få halvårsvurdering med karakter ved slutten av skoleåret i gjennomgående fag og standpunktkarakter, når eleven samlede fravær i faget overstiger 10 prosent. Men det udokumenterte fraværet må ikke overstige 10 prosent. 

Det er ikke krav om at elevene må vente med å dokumentere sitt fravær til etter at de har nådd fraværsgrensen. Skolene må ta imot dokumentasjon fortløpende. Elevene kan altså velge å dokumentere fraværet når som helst på et tidligere tidspunkt.

Fravær som skyldes følgende grunner kan dokumenteres og unntas fraværsgrensen, jf. opplæringsforskriften § 9-8 andre ledd  bokstav b) til i):

• velferdsforhold
• andre religiøse høytidsdager enn de offentlige helligdagene (avgrenset til to dager)
• lovpålagt oppmøte
• arbeid som tillitsvalgt politisk arbeid hjelpearbeid 
• trygghetskurs på bane, andre og tredje del av trygghetskurs på vei og førerprøve for klasse B
• representasjon på arrangement på nasjonalt og internasjonalt nivå

Disse grunnene er identiske med de som gjelder for fravær som kan unntas fra føring på kompetansebevis og vitnemål.

Fylkeskommunene kan velge å utarbeide nærmere retningslinjer for hva slags dokumentasjon som kreves for ulikt fravær, med unntak av det som allerede følger av opplæringsforskriften § 9-8 andre ledd, jf. § 9-53. 

Fravær som skyldes velferdsforhold

Fravær som skyldes «velferdsforhold» omfatter fravær på grunn av omsorgsoppgaver og familiære årsaker. Det kan for eksempel være fravær på grunn av omsorg for egne barn, eller fravær på grunn av begravelse eller alvorlig sykdom i familien. Deltakelse i en konfirmasjon kan også være en velferdsgrunn. 

Hvor mye fravær som kan holdes utenfor fraværsgrensen som følge av velferdsgrunner, beror på lokal regulering i fylkeskommunen.

For velferdsforhold, som for eksempel begravelser, kan normalt erklæringer fra foreldre eller myndige elever benyttes.

Fravær som skyldes lovpålagt oppmøte

Fravær som skyldes lovpålagt oppmøte, kan være å vitne i en rettssak eller å delta på sesjon.

Fravær ved gjennomføring av straff faller utenfor unntaket og regnes som udokumentert fravær. Å gjennomføre samfunnsstraff eller annen type idømt straff er noe eleven det gjelder er pålagt å gjøre. Dette skiller seg fra «lovpålagt oppmøte» siden plikten til å gjennomføre straff følger av en straffedom, og ikke direkte av lov slik som eksemplene over.

Dokumentasjon kan normalt være stevning på at man må vitne, eller innkallingsbrev til sesjon.  

Fravær som skyldes arbeid som tillitsvalgt

Fravær som skyldes arbeid som tillitsvalgt kan være arbeid som tillitsvalgt i en organisasjon, som ikke er politisk arbeid eller hjelpearbeid. 

Fravær som skyldes politisk arbeid

Det finnes ingen nasjonale retningslinjer for hva som omfattes av begrepet «politisk arbeid», men det må dreie seg om «arbeid». Det kan for eksempel være deltakelse i kommunestyre eller arbeid i en politisk organisasjon. Politisk streik er for eksempel ikke politisk arbeid. Ved arbeid som lett kan gjøres på fritiden, bør elevene ikke være borte fra skoletiden. Årsaken til fraværet må vurderes i hvert enkelt tilfelle lokalt.  

Fravær av politiske grunner kan dokumenteres av en politisk organisasjon.

Fravær som skyldes hjelpearbeid

Hjelpearbeid vil typisk kunne være arbeid for en hjelpeorganisasjon som Røde Kors eller Norsk Folkehjelp, og det er krav om at eleven faktisk utøver et arbeid. 

Vi har fått spørsmål om det å gi blod kan være «hjelpearbeid». Å gi blod er en viktig oppgave som bidrar til å redde liv, men dette er imidlertid noe annet enn det «hjelpearbeid» er ment å omfatte i denne sammenheng. Dersom det oppstår en krise og noen blir bedt om å gi blod, kan dette stille seg annerledes. I så fall bør spørsmålet tas opp med rektor som avgjør saken.

Hjelpearbeid kan dokumenteres av en hjelpeorganisasjon eller lignende.

Fravær som skyldes obligatorisk trafikkopplæring

Deler av den obligatoriske trafikkopplæringen til førerkort klasse B, kan dokumenteres slik at denne opplæringen ikke inngår i fraværsgrensen. Dette gjelder 

• 4 timer obligatorisk sikkerhetskurs på bane (trinn 3) og 
• 9 timer av sikkerhetskurs på veg (del 2 og 3 av trinn 4). 
• førerprøve for klasse B (både teoretisk og praktisk prøve)

Rimelig reisetid og den økte tidsbruken når det er to trafikkelever i bilen, vil også omfattes av det dokumenterte fraværet. Det vil være urimelig dersom trafikkskolenes praktiske organisering av trafikkopplæringen skal påvirke om eleven kan få hele eller deler av den aktuelle tidsbruken til trafikkopplæring unntatt fraværsgrensen. En forutsetning for at all tidsbruk skal kunne unntas, er likevel at organiseringen er i tråd med trafikkopplæringsforskriften og vanlig praksis blant trafikkskolene.

De øvrige delene av trafikkopplæringen, og annen type trafikkopplæring enn til førerkort klasse B, kan ikke unntas fraværsgrensen.

Regler om trafikkopplæringen til førerkort klasse B, herunder beskrivelse av de ulike trinnene, fremgår av trafikkopplæringsforskriften kap.11.

Fravær på grunn av trafikkopplæring, må dokumenteres av kjøreskolen.